Avant toute mission, ARCHI-Futur entreprend une étude pour répondre aux questions clés relatives à la possibilité de construire, à la localisation du terrain, aux coûts ou aux réglementations en vigueur (urbanisme, thermique, accessibilité, sécurité incendie, etc.).L’agence se prononce aussi sur les autorisations administratives relatives au permis de construire.

L’agence établit régulièrement des diagnostics du bâtiment, concernant son obsolescence et son adéquation à la réglementation. Elle est fréquemment sollicitée par des institutionnels ou des syndics.

Déterminante, la phase de conception représente la concrétisation des rêves du client. Une écoute et un dialogue permanent sont engagés, afin que ARCHI-Futur et le client avancent conjointement. L’expérience de l’agence se révèle avec efficacité, dans la gestion du processus de conception (comptes rendus réguliers, suivi des décisions et des étapes par un système de traçabilité), ainsi que dans la définition de la programmation du client et de son budget.

ARCHI-Futur élabore les dossiers administratifs de demandes d’autorisations (dossiers graphiques et de pièces écrites), ainsi que leur suivi jusqu’à l’obtention de ces dernières. L’expérience de l’agence et sa connaissance des différents intervenants des services administratifs permet d’éviter d’éventuels problèmes durant l’instruction.

ARCHI-Futur s’attache particulièrement aux détails dans l’élaboration des plans du dossier de consultation des entreprises (DCE), afin de minimiser les aléas sur le chantier. Les entreprises apprécient ce souci du détail et la précision du projet, qui permettent également de minimiser les surcoûts en cours d’exécution.

Élaboration des pièces écrites, nécessaires aux entreprises pour la consultation du projet. Le projet de construction y est défini dans ses moindres détails, depuis sa mise en œuvre jusqu’à la provenance et la qualité des matériaux utilisés. Afin de maîtriser plus pleinement l’ensemble du concept architectural des projets, l’agence ARCHI-Futur s’efforce de réaliser elle-même ces différentes missions. Pour certains projets importants, cette mission est sous-traitée auprès d’un économiste de la construction.

ARCHI-Futur consulte plusieurs entreprises par corps d’état, qu’elle met en concurrence (sélection faite sur les qualités de savoir-faire et de fiabilité). ARCHI-Futur analyse l’ensemble des offres, compare les quantités et les prix unitaires et conseille le client sur l’offre à retenir pour la réalisation du projet.

Tout au long de la réalisation du projet, le dialogue avec ARCHI-Futur se fait par le biais d’un interlocuteur unique. Ainsi, le projet est entièrement maîtrisé, de la conception à la réalisation. Plusieurs objectifs animent l’agence : la vérification de la qualité et de la bonne mise en œuvre du projet, mais aussi son attachement à expliquer et faire participer le client à cette phase de réalisation.

Acceptation des travaux par le client, confirmation selon laquelle les travaux sont propres à leur usage, transmission de la responsabilité, début des assurances, déclaration de prise en possession de l’ouvrage par le client, etc. L’agence sait que la fin du chantier est une phase importante du projet, et y attache un soin particulier.

La mission « ordonnancement – pilotage – coordination » (OPC) représente une phase à part de la direction des travaux. Elle est systématiquement intégrée aux projets de petite taille. Pour les autres projets, elle s’ajoute à celle de maîtrise d’œuvre d’exécution (honoraires supplémentaires). Le pilote est attentif à la maîtrise du planning : sa présence soutenue sur le chantier permet d’éviter les erreurs de la part des entreprises, et de coordonner l’ensemble des intervenants.